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報告的寫法

時間:2022-12-09 09:11:24 海玲 秘書工作 我要投稿
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報告的寫法

  在當下這個社會中,接觸并使用報告的人越來越多,其在寫作上有一定的技巧。你所見過的報告是什么樣的呢?下面是小編收集整理的報告的寫法,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

報告的寫法

  一、報告的概念

  報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,答復上級機關的詢問。報告屬上行文,一般產生于事后和事情過程中。

  二、報告的種類

  綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。

  專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告,在內容上具有專一性。

  回復報告。是根據上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。

  正文 把握三點:

  (1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況,如依據、目的,對整個工作的估計、評價等作概述,以點明主旨。

  (2)主體,內容要豐富充實。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經驗、效果等,分段加以表述,要以數據和材料說話,內容力求既翔實又概括。

  (3)結尾,要具體切實。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結。

  (二)專題報告的寫法

  標題 由事由、文種組成,如《關于招商工作有關政策的報告》。有的報告標題也可標明發文機關。標題要明顯反映報告專題事由,突出其專一性。

  正文 可采用“三段式”結構法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見;以總結經驗為主的專題工作報告主要寫情況、經驗,有的還可略寫不足之處和改進措施;因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結。

  (三)回復報告的寫法

  標題 與前兩種報告大體相同

  正文 根據上級機關或領導的查詢、提問,有針對性作出報告,要突出專一性、時效性。

  四、報告的寫作要求

  (一)寫綜合報告應注意抓住重點,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀點,分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當,以觀點統領材料。

  (二)專題報告,要一事一報,體現其專一性,切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。

  (三)切忌將報告提出的建議或意見當作請示,要求上級指示或批準。

  問卷調查報告的寫法

  問卷調查報告,屬于調查報告的一種,是一種應用文體。調查者對特定對象進行深入考察了解的基礎上,經過準確的歸納整理,科學的分析研究,進而揭示事物的本質,得出符合實際的結論,將整個調查研究的成果用文字形式表現出來,由此形成的匯報性應用文書。它是調查研究成果的傳遞工具,是其轉化為社會效益,發揮社會作用的橋梁,為決策和調整決策提供基本依據。

  問卷調查報告的類型

  一、根據調查報告的內容及其表現形式將其分為綜合性調查報告和專題性調查報告。

  1、 綜合性調查報告涉及的問題比較廣泛,反映的情況比較豐富,篇幅一般也較長。

  2、 專題性調查報告內容比較專一,問題比較集中,篇幅一般也較短小。

  二、是根據調查報告的主要目的劃分,可分為應用性調查報告和學術性調查報告兩大類。

  1、應用性調查報告:應用性調查報告,就是以解決現實問題為主要目的的調查報告。這類調查報告,大體包括下面六種:

  (1)認識社會的調查報告。

  (2)政策研究的調查報告。

  (3)總結經驗的調查報告。

  (4)揭露問題的調查報告。

  (5)支持新生事物的調查報告。

  (6)思想教育的調查報告。

  2.學術性調查報告:學術性調查報告是以揭示事物的本質及其發展規律為主要目的的調查報告。它可分為理論研究的調查報告和歷史考察的調查報告。

  (1)理論研究的調查報告。這類調查報告,主要是通過對現實問題的調查和研究,作出理論的概括和說明。

  (2)歷史考的調查報告。這類調查報告主要是通過對文獻資料的調查,來揭示某些社會現象的本質及其發展規律。

  應用性調查報告與學術性調查報告的區分,也是相對的,是就其主要目的而言的。事實上,應用性調查報告也可以作出理論概括,學術性調查報告也可以指導實踐,為現實生活服務。

  問卷調查報告的一般格式

  從外部形式上看,調查報告由標題、前言、主體、結語四個部分組成。

  一、標題

  1、單標題

  公式化寫法就是按照“調查對象+調查課題+文體名稱”的公式擬制標題。 常規文章標題寫法。 具體方式靈活多樣。可以用問題作標題。

  2.雙標題

  雙標題由正副標題組成,其中正標題一般采用常規文文章標題寫法,具體手段如上所述。副標題則采用公式化寫法,由調查對象、調查課題、文體名稱組成。

  二、前言

  調查報告的前言一般要根據主體部分組織材料的結構順序來安排,常用的有以下幾種類型:

  1.提要式 提要式就是把調查對象最主要的情況進行概括后寫在開頭,使讀者一入篇就對它的基本情況有一個大致的了解。

  2.交代式 在開頭簡單地交代調查的目的、方法、時間、范圍、背景等,使讀者在入篇時就對調查的過程和基本情況有所了解。

  3.問題式 在開頭提出問題來,引起讀者對調查課題的關注,促使讀者思考。這樣的開頭可以采用提問的方式引出問題,也可以直接將問題擺出來。

  三、主體

  前言之后、結語之前的文字,都屬于主體。這部分的材料豐富、內容復雜,在寫作中最主要的問題是結構的安排。其主要結構形態有三種:

  1.用觀點串聯材料 由幾個從不同方面表現基本觀點的層次組成主體,以基本觀點為中心線索將它們貫穿在一起。

  2.以材料的性質歸類分層 課題比較單一,材料比較分散的調查報告,可采用這種結構形式。作者經分析、歸納之后,根據材料的不同性質,將它們梳理成幾種類型,每一個類型的材料集中在一起進行表達,形成一個層次。每個層次之前可以加小標題或序號,也可以不加。

  3.以調查過程的不同階段自然形成層次 事件單一、過程性強的調查報告,可采用這種結構形式。它實際上是以時間為線索來謀篇布局的,類似于記敘文的時間順序寫法。

  四、結尾

  調查報告常在結尾部分顯示作者的觀點,對主體部分的內容進行概括、升華,因此,它的結尾往往是比較重要的一個部分。常見的寫法有下述三種:

  1. 概括全文,明確主旨 在結束的時候將全文歸結到一個思想的立足點上。

  2. 指出問題,啟發思考 如果一些存在的問題還沒有引起人們的注意,如果限于各種因素的制約作者也不可能提出解決問題的辦法,那么,只要把問題指出來,引起有關方面的注意,或者啟發人們對這一問題的思考,也是很有價值的。

  3. 針對問題,提出建議 在揭示有關問題之后,對解決問題提供一些可行的建議。

  調查報告的基本組成

  一、 選題 選擇與調查相關的內容進行調查。

  二、 調查報告一般包括以下內容:

  1、調查目的

  2、調查對象及其一般情況

  3、調查內容 可以列舉一下問卷詢問的內容分析。

  4、調查方式 一般為問卷式。

  5、調查時間

  6、調查結果 分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。

  7、調查體會 可以是對調查結果的分析,也可以是找出結果的原因及應對辦法等。

  問卷調查報告撰寫的意義

  問卷調查報告是問卷調查研究成果的一種表現形式。它是通過文字、圖標等形式將調查的結果表現出來,以使人們對所調查的問題有一個全面系統的了解和認識。問卷調查報告撰寫的意義歸納起來有三點:

  1、 是調查所有活動的綜合體現、是調查成果的集中體現。問卷調查報告

  是調查與分析成果的有形產品并將調查研究的成果以文字形式表達出來。

  2、 通過問卷調查分析,透過數據現象分析數據之間隱含的關系,使我們對事物的認識能從感性認識上升到理性認識,更好的指導實踐活動。

  3、 問卷調查報告是為社會、為企業、為各部門、為各行業管理服務的一種重要形式。一個好的調查報告,能對企業的市場活動提供有效的導向作用,調查的結果為企業作決策提供依據。

  編輯本段問卷調查報告的作用

  問卷調查報告具有針對性、真實性、論理性、典型性和時效性,起到了解、剖析事物的本質及其發展趨向,對于解決問題具有積極的作用。

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