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物流配送人員管理制度

時間:2023-05-01 18:33:37 管理制度 我要投稿
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物流配送人員管理制度

  隨著社會一步步向前發展,需要使用制度的場合越來越多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的物流配送人員管理制度,希望能夠幫助到大家。

物流配送人員管理制度

  物流配送人員管理制度1

  1、派單人員必須具有較強的責任心,道路熟悉,對工作認真負責,一絲不茍。

  2、在分派送貨任務時,要做到公開、公正、公平、合理。

  3、上班后,先安排預約送貨商品的分派工作。打印配送標準單,安排倉庫及時配貨。

  4、對于預約商品要做好與顧客聯系工作再安排送貨,并做好登記工作。

  5、對于二次送貨的商品,派單人員一定要分清責任,妥善解決,誰的`責任誰承擔。

  6、對于調、退機商品,派單人員要跟蹤到底,直至退調商品入庫記帳并做好記錄。

  7、單據登記人員在派車前對各門店的配送單必須做好登記工作。

  8、配送人員必須每天了解門店派車情況及車輛利用情況,并向上級匯報。

  9、主動與門店聯系,對門店的問詢電話要做到回答時熱情耐心、詳細說明。

  10、及時統計車輛油費,統計要認真、仔細做好公里數登記工作。

  11、派單人員派單時必須認真核對票據,遵循順路就近原則安排配送。

  物流配送人員管理制度2

  第一節總則

  本著“安全、及時、準確、經濟”的原則,按照運輸車輛集中管理,分散使用結合的辦法加強物流運輸管理,特制定本制度。

  第二節貨物通知、提貨和裝運

  1、調度員接到貨運通知和登記時,要驗明各種運輸單據,及時安排接貨。

  2、調度員按商品要求、規格、數量填寫運輸派車單交運輸員。

  3、運輸員領取任務后,需認真核對各種運輸單據,包括發票、裝箱單、提單、檢驗證等。問明情況,辦理提貨。

  4、提貨

  (1)運輸員提貨時,首先按運輸單據查對箱號和貨號;然后對施封代、苫蓋、鉛封進行認真檢查;確信無誤后,由運輸員集體拆箱并對商品進行檢驗。

  (2)提取零擔商品時需嚴格檢查包裝質量。對開裂、破損包裝內的商品要逐件點驗。

  (3)提取特殊貴重商品要逐個進行檢驗;注意易燃、易碎商品有無異響和破損痕跡。

  (4)提貨時做好與貨運員現場交接和經雙方簽字的驗收記錄。

  (5)對包裝異常等情況,要做出標記,單獨堆放。

  (6)在提貨過程中發現貨損、貨差、水漬、油漬等問題要分清責任,并向責任方索要“貨運記錄”或“普遍記錄”,以例辦理索賠。

  5、裝運。

  (1)運輸員在確保票實無誤,或對出現的問題處理后,方可裝車。

  (2)裝車要求嚴格按商品性質、要求,堆碼層數的規定,平穩裝車碼放;做到噴頭正確、箭頭向上,大不壓小,重不壓輕,固不壓液;易碎品單放;散破包裝在內,完好包裝在外;苫墊嚴密,捆扎牢固。

  第三節商品運輸、卸貨與交接

  1、運輸員必須按規定地點卸貨。如貨運方有其他要求需向調度員講明,以便重新安排調整。

  2、卸貨時按要求堆放整齊,方便點驗。

  3、定位卸貨要輕拿輕放,根據商品性質和技術要求作業。

  4、交貨時,運輸員按貨票向接貨員交待清楚,并由接貨員簽字,加蓋貨已收訖章。

  5、貨物移交后,運輸員將由接貨員在臨時入庫通知單或入店票上簽字、蓋章的票據交儲運業務部。業務部及時轉各商店辦理正式入店手續。

  6、若運輸貨物移交有誤,要及時與有關部門聯系。

  7、運輸任務完成后,運輸員需在派車單上注明商品情況,連同鉛封交收貨單位。

  8、在運輸中,因運輸人員不負責任發生問題,按場內有關規定處理。

  第四節商品運輸安排與申報

  1、儲運部需根據業務合理安排運輸。

  2、本市商品原則上兩天內運回,最遲不超過3天。

  3、儲運部辦理運輸手續時需如實登記發運貨物品名、規格、數量、性質、收貨單、地點、聯系人、電話、郵政編碼、時間和要求等,并填寫清楚。

  第五節運單的傳遞與統計

  1、傳遞運輸單據要按傳遞程序進行。做到統計數字準確、報表及時。

  2、調度員要認真核對汽車運輸單據,發現差錯,遺漏和丟失要及時更正、補填。按規定時間交統計員。

  3、統計員根據運輸單據,做好各項經濟指標的統計、造冊、上報與存檔工作。

  第六節運輸費用收取

  1、先付款后發貨:運費由財務部根據里程統一收費。

  2、貨到付款:貨到指定地點后,聯系指定收貨人,對方核對無誤后,在《物流運單》簽字確認后,運輸員收取本次物流運費。回公司后,及時把本次運費上交財務部。

  第七節獎懲管理規定

  1、獎勵條件

  (1)全年駕駛無事故。

  (2)全年運輸貨物無丟失,無損壞

  (3)發現并能及時制止重大錯誤形為的發生,避免公司遭受經濟損失。

  (4)工作認真負責,恪守職責,遵守公司各項規章制度。

  (5)積極進取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節流做出貢獻者。

  (6)在安全檢查評比中,消滅重大事故,一般事故的四項頻率均不超過公司下達的指標之車隊,車隊長、安全員、車管員、調度員每人獎勵二百元。

  (7)在每季度車輛安全技術檢查評比中,保養質量達九十分以上的車輛,獎勵主管司機五十元;連續四個季度均達到九十分以上者,年終加獎一百元。

  2、處罰標準

  (1)承運司機未按要求時間把貨送到用戶手中,影響用戶生產,每晚一天罰款200元;

  (2)承運司機不得私自將承運的貨物轉主或委托其它車輛運輸,如果發生上述情況罰款500—1000元,視情節拒付運費。

  (3)承運司機在整個承運過程中有倒換、盜竊所運物等行為者,要按零部件價格的'3—5倍進行罰款,賠償零件損失。

  (4)在承運過程中對承運貨物造成丟失、損失、銹蝕等,視情況予以200—1000元罰款,根據情節對丟失和損失的零件進行賠償。

  (5)承運車輛在運輸過程中,由于交通事故和臨時故障不能按時間要求到達目的地,在出事后2小時內不能及時向公司匯報的罰款500元/次,匯報后也要視情況罰款100—500元,如果造成較大影響,可加重處罰。

  (6)承運司機不能按要求傳遞票據或將票據涂改或損壞,罰款100—200元,如果丟失視影響程度進行罰款。

  (7)承運司機到達運送目的地,要熱情服務和交接,協助卸車,如因工作服務態度不好,用戶反映強烈,視情況罰款100—500元。

  (8)輕微事故(直接經濟損失200元以下):負同等以上責任,賠償30%至40%經濟損失,取消五千公里安全里程。

  (9)一般事故(直接經濟損失200元以上,30000元以下):負一定、次要責任,停駕五至十天,賠償10%至20%經濟損失,取消六千公里至一萬公里安全里程;負同等以上責任停駕十至三十天,賠償30%40%經濟損失,取消一萬至六萬公里安全里程。

  (10)重大事故(直接經濟損失30000元以上100000元以下):負一定、次要責任,停駕一至三個月,賠償10%至20%經濟損失,取消二十萬至三十萬公里安全里程(屬死亡事故,取消三十萬至五十萬公里);負同等以上責任,停駕三個月以上,賠償30%至40%經濟損失,取消全部安全里程,貨運事故損失賠償限額,同等責任以下最高不超過一千元,主要責任以上最高不超過二千元。

  (11)特大事故:凡負有責任的,停駕半年以上,取消全部安全里程。

  (12)駕駛員在一年內累計發生三宗同等以上交通責任事故,每宗直接經濟損失5000元以上者或發生交通死亡事故負同等責任以上者,取消其在本公司的駕車資格。

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